Jak powiązać produkty Allegro z magazynem w Kiero OMS

Prawidłowa synchronizacja stanów magazynowych to fundament każdego dobrze prosperującego sklepu internetowego. W codziennej pracy sprzedawcy na Allegro często pojawia się jednak problem: brak kodów EAN, błędne numery SKU lub rozbieżności w nazwach produktów uniemożliwiają automatyczne połączenie oferta z fizycznym asortymentem w magazynie.

Aby rozwiązać ten problem i dać Wam pełną kontrolę nad integracją, wprowadziliśmy w Kiero OMS funkcję ręcznego łączenia i rozłączania ofert Allegro z produktami z magazynu. Poniżej znajdziesz praktyczny poradnik, jak krok po kroku uporządkować swoje oferty i zabezpieczyć się przed błędami w stanach.

---

Dlaczego warto powiązać oferty z magazynem?

• Zapobieganie oversellingowi: System automatycznie aktualizuje liczbę sztuk na Allegro na podstawie rzeczywistego stanu magazynowego.
• Szybsza realizacja zamówień: Powiązane produkty są natychmiast przypisywane do odpowiednich lokalizacji na magazynie, co ułatwia ich pakowanie.
• Priorytet ręcznych powiązań: Raz połączona ręcznie oferta jest chroniona przed nadpisaniem podczas automatycznych synchronizacji systemu.

---

Instrukcja krok po kroku: Ręczne mapowanie produktów

Dzięki nowemu interfejsowi typu popover, proces ten zajmuje zaledwie kilka sekund.

Krok 1: Przejdź do listy ofert Allegro

Zaloguj się do panelu Kiero OMS i przejdź do zakładki Integracje -> Allegro -> Oferty.

Krok 2: Użyj filtrów statusu połączenia

Aby szybko znaleźć oferty wymagające uwagi, skorzystaj z nowego filtra statusu połączenia. Wybierz opcję „Niepołączone”. System wyświetli tylko te oferty z Allegro, które nie mają jeszcze swojego odpowiednika w magazynie OMS.

Krok 3: Otwórz okno powiązania (Popover)

Kliknij przycisk statusu połączenia obok wybranej oferty. Na ekranie pojawi się wygodne okienko (popover) z opcjami mapowania.

Krok 4: Znajdź i wybierz produkt z magazynu

Wpisz nazwę, SKU lub EAN produktu w polu wyszukiwania wewnątrz popovera. System przeszuka Twój magazyn w czasie rzeczywistym. Wybierz odpowiedni produkt z listy i kliknij „Połącz”.

Gotowe! Oferta została powiązana, a stany magazynowe będą od teraz synchronizowane.

---

Co jeszcze zmieniło się w Kiero OMS? (Przegląd nowości)

Oprócz ułatwionego mapowania produktów, w ostatnich dniach wdrożyliśmy szereg ulepszeń usprawniających codzienną obsługę sprzedaży:

1. Szablony paczek „Wysyłam z Allegro”

Nie musisz już ręcznie wpisywać wymiarów i wagi przy każdym nadawaniu przesyłki. Wprowadziliśmy konfigurowalne szablony paczek (package presets). Zdefiniuj wymiary swoich standardowych kartonów w ustawieniach, a system automatycznie uzupełni dane i zweryfikuje ich poprawność przed wysłaniem zapytania do Allegro.

2. Synchronizacja zamówień i ofert w czasie rzeczywistym

Dzięki integracji z Supabase Realtime, informacje o nowych zamówieniach, zmianach statusów oraz aktualizacjach produktów pojawiają się w panelu natychmiast, bez konieczności odświeżania strony. Aby zapewnić stabilność działania, zastosowaliśmy inteligentne ograniczenie częstotliwości zapytań (throttling).

3. Masowe kopiowanie ofert z narzutem cenowym

Chcesz szybko wystawić te same produkty w innych ofertach lub na innych rynkach? Nowa funkcja masowego kopiowania pozwala powielić wybrane oferty z automatycznym doliczeniem określonego narzutu procentowego lub kwotowego.

4. Konwersja etykiet ZPL do PDF i stabilniejsze integracje

• W przypadku braku bezpośredniej obsługi drukarek termicznych Zebra przez przeglądarkę, Kiero OMS automatycznie konwertuje etykiety ZPL do formatu PDF.
• Enforce unique auto-responder settings per organization, allowing easy setup.
• Dodaliśmy możliwość łatwego ponownego połączenia integracji Scanye przy zmianie danych logowania oraz usprawniliśmy rejestrowanie błędów autoryzacji bezpośrednio w ustawieniach integracji.